وحدة المحفوظات وتختص بالأتي:- تنظيم شؤون المحفوظات والإشراف عليها بما يكفل الحصول على أية بيانات أو وثائق وإعادة إيداعها ووضع القواعد التي تكفل حفظها وسريتها. تسجيل وحفظ السجلات الإدارية والبريد الصادر والوارد وتوزيعه، وحفظ الأختام بتوقيع البريد. فتح ملف للدوري العام يحوي كأفة المراسلات والمكاتبات الصادرة والواردة مع ضرورة حفظ نسخ منها بالملفات المتعلقة بالموضوع للرجوع إليه عند الحاجة. القيام بشؤون الطباعة والنسخ والتصوير والإبراق والبريد المصور. أية أعمال أخرى تكلف بها الوحدة.